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(二)物流企業(yè)實(shí)施服務(wù)流程再造方法
下圖是物流企業(yè)實(shí)施服務(wù)流程再造的方法框架,如圖3所示。
圖3 物流企業(yè)實(shí)施SBPR方法框架
1.成立專(zhuān)門(mén)的工作小組
物流企業(yè)一旦決定實(shí)施 SBPR,高層領(lǐng)導(dǎo)必須充分意識(shí)到該項(xiàng)目的重要性。要想使 SBPR能夠順利實(shí)施,必須成立專(zhuān)門(mén)的工作小組,小組人員要具備開(kāi)拓的精神以及對(duì)SBPR 的全面了解,才能更好地保證SBPR 項(xiàng)目的成功實(shí)施。海爾在決策實(shí)施流程再造計(jì)劃的同時(shí)就成立了獨(dú)立的工作小組。
2.識(shí)別各個(gè)服務(wù)流程,并找出流程中存在的問(wèn)題
在這一階段,企業(yè)要識(shí)別自身的各個(gè)服務(wù)流程。比如海爾的“國(guó)際星級(jí)一條龍服務(wù)”流程,被分解為研發(fā)、制造、售前、售中、售后、回訪(fǎng)六個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范化的操作要求。同時(shí),要識(shí)別出各個(gè)服務(wù)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的服務(wù)流程,找出各個(gè)服務(wù)流程與競(jìng)爭(zhēng)者之間的差異。針對(duì)各個(gè)問(wèn)題,想出對(duì)應(yīng)的解決方案。
3.結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和愿景,設(shè)計(jì)新流程
物流企業(yè)的流程再造,也要考慮企業(yè)戰(zhàn)略和愿景。要緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境,運(yùn)用標(biāo)桿技術(shù)等方法建立具有本企業(yè)特色的SBPR 愿景。科學(xué)地選擇重組路徑,漸進(jìn)式路徑中存在革命式的創(chuàng)新,革命式路徑中存在漸進(jìn)式的改變,結(jié)合各路徑的優(yōu)點(diǎn),集成使用,從而設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)的服務(wù)流程。
4.繪制流程圖
清晰的流程圖可以更好地實(shí)施和反饋企業(yè)進(jìn)行 SBPR 的情況。最著名的是休斯切克的“藍(lán)圖法”。根據(jù)服務(wù)藍(lán)圖模型,一項(xiàng)服務(wù)所需的每一工作及各工作間的相互關(guān)系都將在在藍(lán)圖中畫(huà)出。藍(lán)圖中還應(yīng)該指明可能出現(xiàn)錯(cuò)誤并破壞被感知的服務(wù)質(zhì)量的失誤點(diǎn),以便在計(jì)劃過(guò)程時(shí)采取預(yù)防措施。
5.實(shí)施新流程
要對(duì)員工做好充分的培訓(xùn),使其具有新流程所需要的知識(shí)、技能并能及時(shí)轉(zhuǎn)變價(jià)值觀(guān)念。同時(shí)也要做好企業(yè)文化以及評(píng)價(jià)體系的轉(zhuǎn)變,以引導(dǎo)、規(guī)范員工的行為,提高他們對(duì)變革的積極性以及學(xué)習(xí)的熱情,為新流程的實(shí)施提供保證。
6.新流程實(shí)施后的評(píng)價(jià)與反饋
流程實(shí)施后,要對(duì)新流程進(jìn)行事后的監(jiān)測(cè),評(píng)價(jià)新流程是否給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了效益?如果SBPR確實(shí)給企業(yè)帶來(lái)了效益,那么繼續(xù)實(shí)施新流程;否則,重新找出流程中存在的問(wèn)題。形成一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng),通過(guò)不斷的循環(huán)反復(fù)來(lái)保持流程同企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的適應(yīng)匹配。